ما هو إنكوب؟

المشتريات هي عملية البحث عن السلع أو الخدمات أو الأعمال والحصول عليها وشرائها من مصدر خارجي. هذه العملية ضرورية لأي منظمة للتأكد من أن لديها الموارد اللازمة للعمل وتحقيق أهدافها. الهدف الرئيسي من المشتريات هو الحصول على أفضل قيمة مقابل المال مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة والأخلاق.

إحدى المهام الأساسية للمشتريات هي بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والبائعين. يتضمن ذلك التفاوض على العقود وإدارة أداء الموردين وحل أي نزاعات قد تنشأ. تتضمن المشتريات أيضًا إدارة المخاطر، حيث من المهم التأكد من أن المنظمة لا تعتمد بشكل مفرط على أي مورد واحد أو معرضة لخطر انقطاع سلسلة التوريد.

جانب آخر مهم من المشتريات هو ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة. ويشمل ذلك ضمان أن تكون عملية الشراء شفافة وعادلة وخالية من الفساد. إن الحكم الرشيد والسلوك الأخلاقي ضروريان للمشتريات الفعالة.

باختصار، تعتبر المشتريات عملية معقدة تتضمن أكثر بكثير من مجرد شراء السلع والخدمات. يتعلق الأمر باتخاذ القرارات الإستراتيجية وإدارة العلاقات وتخفيف المخاطر والسلوك الأخلاقي. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، ترقبوا منشورنا التالي حول كيفية عمله.

كيف تعمل

كيف تعمل ما هو إنكوب؟ يتضمن سلسلة من الخطوات التي تساعد المؤسسات على الحصول على الموارد اللازمة للعمل بكفاءة. يعد فهم كيفية عمل المشتريات أمرًا ضروريًا للشركات لإدارة سلسلة التوريد الخاصة بها والتحكم في التكاليف بشكل فعال.

أحد الجوانب الرئيسية هو تحديد الحاجة إلى منتج أو خدمة معينة. يتضمن هذا غالبًا التعاون بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لتحديد ما هو مطلوب. بمجرد تحديد الحاجة، فإن الخطوة التالية هي العثور على الموردين المحتملين الذين يمكنهم تلبية المتطلبات.

بعد تحديد الموردين المحتملين، تتضمن عملية الشراء العطاءات التنافسية. هذا هو المكان الذي يقدم فيه الموردون مقترحاتهم أو عطاءاتهم، وتقوم المنظمة بتقييم هذه العروض لاختيار العرض الأنسب. يتم أخذ عوامل مثل السعر والجودة ووقت التسليم في الاعتبار خلال هذه المرحلة من العملية.

بمجرد اختيار المورد، تدخل المنظمة في عقد وتدير العقد المستمر أنواع المشتريات. وقد يشمل ذلك الحفاظ على العلاقات مع الموردين المتعددين، والتفاوض على العقود، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب. على هذا النحو، تعد عمليات الشراء الفعالة ضرورية للشركات لتعمل بسلاسة وتظل قادرة على المنافسة في الصناعات الخاصة بها.

العطاءات التنافسية

في عالم شراءتعد العطاءات التنافسية عملية حاسمة تسمح للمؤسسات بالحصول على أفضل السلع والخدمات بأسعار أكثر تنافسية. ولكن ما هو بالضبط العطاء التنافسي وكيف يعمل؟

العطاءات التنافسية هي عملية رسمية تطلب فيها الشركة عطاءات من الموردين للسلع أو الخدمات. تسمح هذه العملية للشركة بمقارنة وتقييم العطاءات لضمان أفضل قيمة مقابل أموالهم. كما أنه يعزز المنافسة العادلة بين الموردين، مما يفيد في نهاية المطاف المنظمة التي تسعى لشراء السلع أو الخدمات.

أثناء عملية تقديم العطاءات التنافسية، تصدر الشركة طلب عرض (RFP) أو طلب عرض أسعار (RFQ) للموردين المحتملين. ثم يقوم الموردون بعد ذلك بتقديم عروضهم، والتي يتم تقييمها بناءً على معايير مختلفة مثل السعر والجودة وشروط التسليم. ثم تقوم الشركة باختيار المورد الذي يقدم أفضل قيمة إجمالية.

تساعد العطاءات التنافسية المؤسسات على تجنب دفع مبالغ زائدة مقابل السلع والخدمات، كما تضمن حصولها على أفضل جودة وشروط متاحة في السوق. كما أنه يعزز الشفافية والعدالة في عملية الشراء، مما يعود بالنفع في نهاية المطاف على كل من المنظمة والموردين.

أنواع المشتريات

المشتريات هي عملية البحث عن السلع أو الخدمات أو الأعمال والحصول عليها وشرائها من مصدر خارجي. هناك أنواع مختلفة من أساليب الشراء، كل منها مناسب لمواقف واحتياجات مختلفة. إن فهم الأنواع المختلفة للمشتريات يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة والتأكد من حصولها على أفضل قيمة مقابل أموالها.

أحد أنواع المشتريات هو مناقصة مفتوحة وهي عملية تنافسية حيث يتم نشر دعوة لتقديم العطاءات ويمكن لجميع الموردين المهتمين تقديم عطاءات. وتعزز هذه الطريقة المنافسة والشفافية، حيث تتيح لأي مورد المشاركة في عملية تقديم العطاءات.

نوع آخر من المشتريات هو المناقصة المقيدة، وهي عملية انتقائية حيث تتم دعوة الموردين المؤهلين مسبقًا فقط لتقديم العطاءات. تُستخدم هذه الطريقة غالبًا عندما يكون هناك حاجة إلى مستوى عالٍ من الخبرة، أو عندما تكون هناك متطلبات محددة لا يمكن أن تلبيها سوى مجموعة مختارة من الموردين.

وهناك أيضا الشراء من مصدر واحد الطريقة، حيث يتم منح العقد لمورد واحد دون عملية تقديم عطاءات تنافسية. يتم استخدام هذه الطريقة عندما لا يتوفر سوى مورد واحد مناسب، أو عندما تكون هناك حاجة ملحة لسلعة أو خدمة معينة.

أخيراً، الاتفاقيات الإطارية هي أيضًا نوع شائع من عمليات الشراء، حيث يدخل المشتري في اتفاقية مع واحد أو أكثر من الموردين لتوريد السلع أو الخدمات خلال فترة زمنية. توفر هذه الطريقة المرونة وسهولة الشراء، كما أنها تلغي الحاجة إلى عملية مناقصة منفصلة لكل عملية شراء.

الشراء مقابل الشراء

هل المشتريات هل المشتريات؟ المشتريات هي عملية الحصول على السلع والخدمات للمنظمة. ويشمل ذلك أنشطة تحديد المصادر والتفاوض والشراء. تتضمن المشتريات التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار لضمان حصول المنظمة على أفضل قيمة مقابل أموالها.

على الجانب الآخر، شراء هو مجرد جانب واحد من عملية الشراء. إنه نشاط المعاملات لشراء السلع والخدمات. في حين أن الشراء يشمل العملية برمتها بدءًا من تحديد الحاجة إلى إدارة العقود، فإن الشراء يركز بشكل خاص على شراء السلع أو الخدمات.

فرق رئيسي واحد بين المشتريات والشراء هو أن المشتريات هي وظيفة استراتيجية أوسع، في حين أن الشراء هو نشاط تكتيكي وإداري أكثر. يتضمن الشراء أبحاث السوق وتقييم الموردين وإدارة المخاطر، في حين يتضمن الشراء معالجة الطلبات وإدارة البائعين.

بشكل عام، في حين أن المشتريات تركز على الصورة الكبيرة للحصول على السلع والخدمات بالطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة والاستراتيجية، فإن الشراء هو الفعل المحدد لشراء السلع والخدمات التي تم تحديدها من خلال عملية الشراء.

المحاسبة للمشتريات

حساب ل شراء يعد جزءًا أساسيًا من عملية الإدارة المالية الشاملة لأي عمل تجاري. وهو يتضمن تتبع وتسجيل جميع النفقات المتعلقة بشراء السلع والخدمات، بما في ذلك المدفوعات للموردين والتكاليف العامة والنفقات الأخرى ذات الصلة. المحاسبة الصحيحة ل شراء يضمن الدقة في التقارير المالية ويساعد على تحديد الفرص المحتملة لتوفير التكاليف.

أحد الجوانب الرئيسية لل المحاسبة عن المشتريات يقوم بجمع وتصنيف جميع النفقات المتعلقة بشراء السلع والخدمات بدقة. ولا يشمل ذلك تكلفة العناصر المشتراة فحسب، بل يشمل أيضًا أي رسوم أو تكاليف إضافية مرتبطة بعملية الشراء، مثل تكاليف التسليم ورسوم الاستيراد ورسوم المناولة. ومن خلال تسجيل هذه النفقات بدقة، يمكن للشركات الحصول على رؤية أفضل لإنفاقها الإجمالي وتحديد المجالات التي قد يكون من الممكن توفير التكاليف فيها.

بالإضافة إلى تتبع النفقات، محاسبة المشتريات يتضمن أيضًا إدارة الحسابات المستحقة الدفع والتأكد من تسجيل جميع المدفوعات للموردين بدقة ومعالجتها في الوقت المناسب. ويساعد ذلك على منع أي اضطرابات محتملة في سلسلة التوريد ويضمن دفع رواتب الموردين في الوقت المحدد، والحفاظ على علاقات جيدة معهم.

بالإضافة إلى، المحاسبة عن المشتريات ويتضمن أيضًا مراقبة وتحليل أداء الموردين، وتقييم جودة السلع والخدمات المستلمة، وتحديد أي اختلافات أو مشكلات قد تنشأ. ومن خلال مراقبة أداء الموردين عن كثب، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أكثر استنارة عندما يتعلق الأمر باختيار الموردين والتفاوض معهم، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج شراء شاملة أفضل.

الأسئلة الشائعة

أحد أهم جوانب أي منظمة هو المشتريات، ولكن ما هو بالضبط شراء؟ بعبارات بسيطة، المشتريات هي عملية الحصول على السلع أو الخدمات أو الأعمال من مصدر خارجي. يتضمن كل شيء بدءًا من تحديد الحاجة إلى منتج أو خدمة وحتى الاستلام والدفع النهائي. إنه جزء مهم من سلسلة التوريد ويمكن أن يكون له تأثير كبير على النتيجة النهائية للمؤسسة.

كيف تتم عملية الشراء؟ تتضمن عملية الشراء عادة سلسلة من الخطوات، بما في ذلك تحديد الحاجة إلى منتج أو خدمة، والعثور على الموردين المحتملين، والتفاوض على العقود، وإدارة أداء الموردين. تعتبر كل خطوة ضرورية لضمان حصول المنظمة على أفضل قيمة مقابل أموالها مع الحفاظ على الجودة والموثوقية.

إحدى طرق الشراء الشائعة هي من خلال العطاءات التنافسية. يتضمن ذلك دعوة العديد من الموردين لتقديم مقترحات أو عطاءات لمشروع أو عقد، بهدف اختيار أفضل عرض على أساس السعر والجودة وعوامل أخرى. يمكن أن تساعد العطاءات التنافسية المؤسسات على تأمين أفضل الشروط والأحكام الممكنة لمشترياتها.

هناك العديد أنواع المشتريات، بما في ذلك المشتريات المباشرة وغير المباشرة، وكذلك المشتريات الاستراتيجية والتكتيكية. يخدم كل نوع غرضًا مختلفًا، ويمكن أن يساعد فهم الاختلافات المؤسسات على تحسين عمليات الشراء الخاصة بها وتحقيق أهداف أعمالها بشكل أكثر فعالية.

خاتمة

عندما يتعلق الأمر شراءفمن الضروري فهم العملية وأهميتها في نجاح الأعمال التجارية. الشراء هو عملية الحصول على السلع أو الخدمات، عادة من خلال عملية الشراء. ويتضمن مراحل مختلفة، مثل تحديد الحاجة إلى منتج أو خدمة، وتحديد مصادر الموردين المحتملين، والتفاوض على الشروط والأحكام، وفي النهاية إجراء عملية الشراء.

أحد الجوانب الرئيسية للمشتريات هو التأكد من أن السلع أو الخدمات التي يتم الحصول عليها بالجودة المطلوبة، وبالسعر المناسب، ويتم تسليمها في الوقت المحدد. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية للتشغيل السلس للأعمال ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على أدائها الإجمالي وربحيتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي ممارسات الشراء الفعالة أيضًا إلى توفير التكاليف وتحسين العلاقات مع الموردين.

علاوة على ذلك، تلعب المشتريات دورًا حيويًا في دعم الأهداف والغايات التنظيمية. ومن خلال مواءمة استراتيجيات الشراء مع أهداف العمل، يمكن للشركات تعزيز ميزتها التنافسية وتحقيق قيمة أكبر لأصحاب المصلحة. وهذا يسلط الضوء على الأهمية الاستراتيجية للمشتريات في المساهمة في النجاح الشامل للشركة.

في الختام، تعتبر المشتريات جانبًا أساسيًا من العمليات التجارية، وإدارتها الفعالة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النمو المستدام والنجاح. من خلال فهم عملية الشراء، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة، وإقامة علاقات قوية مع الموردين، وفي نهاية المطاف تحقيق القيمة لمؤسساتهم. على هذا النحو، من الضروري للشركات تحديد الأولويات والاستثمار في ممارسات الشراء القوية لضمان ميزة تنافسية في السوق.